Como escrever uma carta convite fúnebre

Os funerais são um momento triste e difícil na vida de qualquer pessoa. Todos nós queremos ter um enterro tranquilo para nossos entes queridos para evitar tornar o processo de luto ainda mais difícil. Fazer os convites de funeral certos pode ser a diferença entre um funeral tranquilo e um caótico. Uma carta convite fúnebre é uma carta convidando as pessoas a comparecerem a um serviço fúnebre. Está escrito na terceira pessoa e é feito após a definição da data e do local do funeral. Um serviço fúnebre é sinônimo de um serviço memorial, só que este pode ser um pouco informal às vezes, enquanto dá às pessoas a liberdade de compartilhar suas memórias e socializar. No caso de um serviço memorial, será intitulado uma carta convite de serviço memorial.

Convite para assistir ao funeral

Antes de chegar ao funeral, há a visualização do funeral, também conhecida como visitação ou horário de atendimento. Isso geralmente acontece depois que uma funerária prepara o corpo do falecido. Uma visita fúnebre dá à família e amigos a chance de dizer adeus em um nível pessoal, além de facilitar a aceitação da perda. A visualização pode ocorrer na casa da família, na igreja ou antes do próprio serviço fúnebre.

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Como escrever uma carta convite para cerimônia fúnebre

Duas coisas que você precisa ter em mente antes de escrever uma carta convite para cerimônia fúnebre:

1. Algumas das regras de convite formal são inaplicáveis

Muitos recursos de convite formal são eliminados, pois o objetivo principal da carta é convidar pessoas para o funeral e a reunião pós-funeral, se houver.

2. É raro comparecer a um funeral por convite

Os funerais, no entanto, não devem ser apenas por convite. Um aviso deve ser colocado onde o maior número possível de pessoas possa acessá-lo, pois até parentes distantes, amigos da família e colegas gostariam de participar. Cartões de convite de funeral personalizados podem colocar alguém em uma situação difícil. É necessário que os destinatários sintam que podem ser flexíveis quanto ao comparecimento ao funeral ou ao apoio de outras maneiras.

Para alcançar um grande número de pessoas, você pode ler sua carta convite fúnebre para os membros da igreja como parte dos anúncios da igreja ou colocá-la em aviso público.

Escrevendo sobre a morte e os preparativos para o funeral

Dito isto, é natural que pessoas que não são membros da família, como seus colegas de trabalho, queiram lamentar com você e, à luz disso, eis como você pode informá-los sobre o falecimento e os preparativos para o funeral:

1. Reúna informações suficientes sobre o funeral

Essas informações incluem:

• Para quem é o funeral?
• Quando será o funeral (data e hora)?
• Onde será o funeral?
• Quaisquer gestos esperados dos convidados, por exemplo, contribuições
• Detalhes de contato, ou seja, nome e endereço, caso haja necessidade de esclarecimentos. Isso também é importante, pois alguns de seus destinatários podem precisar enviar uma carta de desculpa caso não possam comparecer ao funeral.
• Aqui, você também pode incluir as datas para visualização do funeral ou visitação.

2. Escreva sobre todos os eventos relacionados, como uma reunião após o enterro

Se houver uma reunião após o enterro ou qualquer evento relacionado após a data do enterro, certifique-se de indicar isso.

É comum ter uma reunião após o enterro para fornecer refeições ou refrescos aos seus convidados. Também lhe dá a oportunidade de interagir com seus visitantes e agradecê-los por participar da cerimônia de enterro.

Exemplo de carta convite fúnebre

Este exemplo de carta convite para funeral lhe dará uma ideia de como fazer a sua com facilidade.

Amostra de carta convite fúnebre para um colega de trabalho

No caso acima, o Gerente de Recursos Humanos informará os funcionários do convite para o funeral através de uma nota dirigida a todos os funcionários e dará o caminho a seguir em termos de contribuições e comparecimento ao serviço funerário.

A poucos dias do funeral, você pode precisar redigir cartões de convite para o funeral como um lembrete para os destinatários.

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Como escrever cartões de convite de funeral

1. Comece com o título: Convite de funeral OU Convite de serviço memorial

Isso deve estar na parte superior do cartão. Se for um serviço memorial, que o cabeçalho do cartão indique o mesmo.

2. Títulos de destinatários com tudo incluído

Decida a quem enviar a carta. De preferência, estruture-o para ser tudo inclusivo, pois é uma chance para alguns que podem não poder comparecer ao enterro, de vir prestar suas últimas homenagens e também consolar com você. Isso oferecerá a você um forte sistema de suporte, tornando todo o processo de “entrada em termos” muito mais fácil.

3. Inclua o local do serviço funerário

Deixe o local ser claro e facilmente acessível para o maior número de pessoas possível. Também deve acomodar um grande número de pessoas para evitar a superlotação devido ao espaço limitado, caso muitas pessoas apareçam. Inclua o endereço físico, bem como as linhas telefônicas, caso alguém que queira consolá-lo precise de orientações.

Deve haver duas a três pessoas encarregadas de atender as ligações e direcionar os visitantes para evitar sobrecarregar os membros da família diretamente afetados.

4. Dê uma breve descrição do falecido, incluindo seu nome

Certifique-se de incluir o nome completo do falecido, bem como uma breve descrição de quem era o falecido. O briefing poderia incluir relações diretas e alguns de seus atributos positivos.

5. Planeje como os cartões de convite fúnebre atingirão seu público-alvo e trarão o resultado que você precisa

Na era digital atual, você já tem muitas opções sobre os modos de passar informações para várias pessoas. Você pode optar por usar mensagens de texto se tiver números pessoais de alguns dos destinatários, usar um grupo de WhatsApp criado para a logística do funeral e convidar membros, usar sua página no Facebook, postar em um jornal, distribuir os cartões durante um culto na igreja ou colocado como um aviso público. As entregas em mãos também podem ser feitas para pessoas específicas.

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Exemplo de cartão de convite fúnebre

Aqui está um modelo para ajudá-lo a criar um de sua preferência. O texto em negrito também ajuda o destinatário a entender o conteúdo mais importante mais rapidamente.

Lembre-se, caso esteja se dirigindo a uma pessoa específica, você pode incluir seu nome específico no cartão de convite do funeral. Os cartões de convite fúnebre podem ser distribuídos em reuniões sociais, como igrejas.

Em conclusão, sempre que precisar escrever uma carta convite para a cerimónia fúnebre, bem como cartões de convite fúnebre, certifique-se de incluir todos os detalhes necessários para garantir que o destinatário esteja bem informado. Envolva todos os membros da família para ajudar a facilitar o processo para que você possa ter uma cerimônia de enterro tranquila para seu ente querido.

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