Mais de 20 melhores mensagens e amostras fora do escritório em 2020

Você tem lutado para obter as palavras certas para usar ao escrever mensagens fora do escritório? Você pode estar tomando sol na praia ou subindo as encostas, mas seus colegas de trabalho e clientes ainda estão no escritório e podem não saber que você não está disponível.

Deixar de dizer às pessoas que você está fora do escritório pode voltar para assombrá-lo, especialmente se elas estiverem esperando uma resposta imediata. Você pode evitar tudo isso garantindo que você tenha informado seus colegas e clientes sobre sua ausência no escritório.

Por que escrever uma mensagem de ausência do escritório é crucial

Uma boa mensagem de ausência temporária realiza o seguinte:

• Ele fornece instruções, para que colegas de trabalho ou clientes não fiquem esperando que você resolva uma questão ou preocupação urgente.
• Ele permite que os clientes ou quaisquer outros contatos externos saibam que você não está ignorando suas mensagens.
• Ele define expectativas claras sobre quando você será capaz de responder.

Para escrever uma mensagem de ausência temporária eficaz, você deve incluir o seguinte:

1. Comece com uma saudação amigável e profissional.
2. Inclua o número de dias que você estará ausente.
3. Mencione se um remetente pode esperar uma resposta em caso de necessidade.
4. A quem eles devem procurar em caso de emergência enquanto você estiver ausente.
5. Não se esqueça de dar instruções para tarefas que você normalmente executa.
6. Você também pode decidir dizer por que está ausente.

As melhores mensagens fora do escritório

• Obrigado por seu e-mail. Atualmente estou de férias com minha família pela primeira vez no que parece uma eternidade. Para assuntos urgentes, [nome] irá ajudá-lo. Ela não tem capa, mas é a Supermulher. Vejo você muito em breve. Estou em [país] [data] até [data], portanto, as respostas por e-mail podem demorar devido à curvatura da Terra e do sol. Obrigada.
• Obrigado por seu e-mail. Estarei ausente do escritório até [data] e responderei assim que puder. Para todas as solicitações/necessidades de suporte, entre em contato com [e-mail] e um de meus colegas terá prazer em ajudá-lo.
• Se você estiver interessado em se inscrever no [produto], sinta-se à vontade para entrar em contato com meu gerente [nome] em [e-mail]. Você pode saber mais sobre a presença da [nome da empresa] aqui. Não esqueça de sorrir!
• Olá, estou atualmente em [país]. Minha caixa de entrada não se juntou a mim nesta viagem, então responderei sua mensagem assim que retornar aos Estados Unidos em [dia da semana], [data]. Se o seu assunto for urgente, entre em contato com [e-mail]. Obrigado e boas festas!

• Obrigado a todos que me escreveram. No entanto, não responderei a nenhum de vocês a partir de sexta-feira porque estou de licença.
• Para todos os nossos clientes, o gerente de vendas estará fora do escritório pelos próximos sete dias e, portanto, não responderá a você. Enquanto isso, informe seus problemas para (nome e contato).
• Olá, Obrigado pelo seu e-mail. Estou fora do escritório agora e não retornarei até [mm/dd]. Entrarei em contato com você assim que voltar ao escritório. Melhor.
• Olá, obrigado por entrar em contato! No momento, estamos no meio de nossa temporada movimentada, portanto, nossa resposta pode demorar até três dias. Agradecemos sua paciência enquanto analisamos isso para você! Obrigada.
• Olá, esta mensagem é automática porque até [data] porque estou me mudando para [local]. Isso está certo. Uma viagem de cross-country de [cidade] para [cidade]. Entrarei em contato com você quando entrarmos na garagem.

Amostra de mensagem fora do escritório para férias

Trabalhar continuamente sem interrupção pode resultar em baixo desempenho de uma organização. Portanto, é crucial romper com seu ambiente de trabalho e relaxar em algum lugar com seus entes queridos.

Se você estiver de férias, algumas das mensagens que você pode usar são:

• Olá, obrigado pelo seu e-mail. Estarei fora do escritório de mm/dd a mm/dd e terei acesso limitado a e-mail/não terei acesso a e-mail. Se for urgente, entre em contato com (nome) em (e-mail) ou (telefone). Farei o possível para responder prontamente ao seu e-mail quando retornar em mm/dd. Atenciosamente, (nome)
• Olá, e obrigado pelo seu e-mail. Atualmente estou fora do escritório até mm/dd com acesso limitado/sem acesso a e-mail. Se o seu pedido for urgente, por favor contacte (nome) em (e-mail ou telefone). Eu terei certeza de voltar para você quando eu voltar em mm/dd. Obrigado.

• Saudações da Temporada! Estarei fora do escritório a partir de quinta-feira desta semana. Se você precisar de assistência imediata, envie um e-mail para (nome) em (email) que o ajudará. Boas ho-ho-feriados!

E-mails profissionais fora do escritório

Você deve sempre encontrar maneiras profissionais de informar seus colegas de que está fora do escritório. Aqui estão algumas ideias excelentes:

• Você me perguntou sobre (serviço)? Excelente! Por favor, leia o que nossos clientes estão dizendo sobre o quão fantástica foi sua experiência—(Link para depoimentos). Cumprimentos.
• Olá! Obrigado por entrar em contato. Estou fora do escritório até [data] com acesso limitado ao e-mail. Estou ansioso para me conectar com você quando eu voltar.
• O diretor administrativo está afastado do cargo até (data). Para buscar ajuda imediata, entre em contato com (nome) e (endereço).
• Obrigado por seu e-mail! Estou de férias. As férias não são para checar e-mail, então não farei isso. Não estou respondendo a nenhuma pergunta até (data).

• Desculpas, mas atualmente estou até os joelhos em sushi e santuários do outro lado do mundo em (país). Se você tiver uma pergunta urgente sobre (negócios) antes disso, não hesite em entrar em contato com (nome) na minha ausência. Muito obrigado.
• Ei! Estou fora do escritório esta semana, mas meu sinal de Twitter @ (identificador) está sempre ligado.
• A todos vocês que me enviaram mensagens, não responderei a nenhuma delas porque estou de licença. Você pode entrar em contato com (nome) que se apresentará em meu nome. Deseje-me bem para as minhas férias, obrigado.

Mensagens de resposta automática

Apesar de estar fora do escritório, é essencial enviar uma resposta de ausência do escritório para qualquer pessoa que possa precisar de sua ajuda enquanto você estiver ausente. Você pode decidir configurar seu computador com mensagens automáticas para aqueles que procuram sua ajuda. Comece cumprimentando o receptor e, em seguida, use qualquer uma das respostas abaixo:

• De (data) a (data), estarei fora do escritório. Por isso, deleguei minhas funções para (nome e telefone).

• Aos nossos estimados clientes, estarei fora do escritório de (data) a (data). Terei muito limitado ou nenhum acesso ao meu e-mail. Para assistência imediata, entre em contato comigo no meu celular em (seu número de telefone celular). Obrigado.
• Obrigado por seus pedidos, mas o gerente de vendas está fora do escritório por alguns dias. Por favor, encaminhe seus pedidos para (pessoa de contato) de (data) a (data). Obrigado por ser nosso estimado cliente respeitosos cumprimentos.
• Um forte abraço a todos vocês por suas mensagens. Infelizmente, posso não estar em condições de responder a todas essas mensagens até (data). Farei isso após retornar ao escritório em (data).

Se você planeja tirar dias de folga do trabalho e aproveitar suas férias, a comunicação adequada é vital antes de sair. Usar essas mensagens profissionais fora do escritório será a prova de que você tem as melhores habilidades de comunicação e valoriza seu trabalho.

LEIA TAMBÉM: Como encontrar solicitações de mensagens no Messenger 2020

Yen.com.gh relatou anteriormente sobre como encontrar solicitações de mensagens de amigos no Messenger. Sem dúvida, o Messenger do Facebook é um dos aplicativos mais populares do mercado para mensagens instantâneas.

O processo é simples e basta baixar o aplicativo de pré-requisito e usar sua função de pesquisa sofisticada.

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