Como responder a uma carta de consulta da gestão no seu local de trabalho

Se você está empregado, deve considerar saber como responder a uma carta de consulta ao seu chefe se for contra as regras organizacionais. Certos atos como atraso, negligência, insubordinação ou absenteísmo podem fazer com que você seja demitido, mas você pode salvar a situação pedindo desculpas por esses erros.

Às vezes, como funcionário, você não pretende realizar más práticas no trabalho. No entanto, situações que precisam de respostas urgentes ocorrem em casa ou no trabalho, e você deve atendê-las primeiro às custas do seu trabalho. Quando isso acontece, você deve saber responder a uma carta de consulta por ser ausente do trabalho nesse caso.

Como responder a uma carta de consulta sobre atraso

O atraso para o trabalho é uma conduta imprópria que nunca vai agradar a gerentes e supervisores. Faltar ao trabalho pode causar muitos prejuízos para a empresa. As tarefas que você costuma realizar têm que ficar desacompanhadas ou executadas por alguém que não as conheça.

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Isso explica por que os chefes são rigorosos quanto à pontualidade no trabalho. No entanto, não se preocupe se você for pego em tal situação. Com as diretrizes descritas aqui, você estará em condições de responder com excelência a uma carta de consulta à equipe por má conduta.

Compreender a mensagem comunicada na carta de consulta

Sobre o que é isso? É sobre algo que você está ciente ou desconhece? Se você está ciente disso, foi intencional ou as circunstâncias o forçaram? Leia a carta de consulta, reconhecendo o tom usado pelo seu chefe. Isso ajudará você a saber a melhor maneira de responder a carta .

Analise o que você vai escrever

Lembre-se, seu trabalho está em jogo por má conduta. Portanto, você não quer usar um tom, palavras ou explicação para dar ao seu chefe mais motivos para ter uma percepção errada de você. De preferência, você pode escrever seus pontos antes de redigir o rascunho final.

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Use um tom profissional

Ao responder a uma carta de consulta da equipe, você deve ter em mente que é para fins oficiais. Portanto, use um tom profissional em vez de conversacional. Na margem esquerda do papel, indique os dados de contato do funcionário a quem você está respondendo.

Se você está aprendendo como responder a uma carta de consulta oficial, é essencial saber que você deve indicar o tema do assunto que deseja abordar no papel.

Reconheça sua má conduta

Se houver evidências suficientes para mostrar que você estava atrasado para o trabalho ou ausente, não discuta. Mostre aceitação de seu erro para evitar conflitos com seu gerente. Prossiga para explicar por que você não cumpriu os regulamentos de a empresa .

Lembre-se, você quer convencer seu chefe a aceitar o motivo de sua má conduta. Como resultado, dê razões válidas por que você agiu da maneira que agiu. No último parágrafo, assegure ao seu chefe que você nunca repetirá o erro.

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Seja específico

Não adicione informações desnecessárias. As informações que você fornecer devem ser breves e não se desviarem do tópico principal. A menos que você seja solicitado a responder a várias questões relacionadas à má conduta no trabalho, pode ser demorado.

No entanto, as respostas às cartas de consulta são geralmente curtas e diretas ao ponto. Além disso, use a estrutura da frase correta e seja gramaticalmente correto. Seu chefe pode não entender sua explicação se você enviar uma resposta mal escrita.

Como responder a um e-mail de consulta

Algumas das diretrizes gerais a serem seguidas sobre como responder uma carta de consulta por má conduta por e-mail são:

• Responda a consulta o mais rápido possível
• Comece com uma nota de agradecimento
• Tire um tempo para entender sua pergunta
• Seja conciso, não adicione detalhes desnecessários
• Dê uma completa resposta que responde todas as suas perguntas
• A conclusão de uma carta de consulta deve oferecer sua disponibilidade futura para novas consultas

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Carta de consulta para amostra de má conduta

Aqui está um pdf de amostra de carta de consulta da gerência em seu local de trabalho. Você deve oferecer sua resposta de acordo com as demandas da carta de consulta.

Você deve explicar por escrito à gerência por que não deve ser tomada uma ação disciplinar contra você por negligenciar sua data em (data).

Como um dos funcionários da empresa, espera-se que você atenda às dúvidas dos clientes. No entanto, negligenciar seu dever sem recorrer à administração colocou uma pressão desnecessária sobre seus colegas de trabalho. A gerência não está ciente de seu paradeiro.

Por favor, envie sua resposta à Diretoria até (data).

Exemplo de como responder a uma carta de consulta por má conduta

A resposta de pedido de desculpas ao exemplo de carta de consulta será útil para ajudá-lo a saber como responder a uma carta de consulta por mau desempenho ou outra má conduta no local de trabalho. Aqui está uma resposta de pedido de desculpas a uma amostra de carta de consulta:

O gerente geral

Empresa XYZ

Caixa Postal 2112

Cidade de Montana

Caro senhor,

RE: RESPOSTA À SUA CARTA DE CONSULTA POR NEGLIGÊNCIA DE DEVER EM 22 DE MAIO DE 2022

Caro senhor, minha má conduta em negligenciar meu dever em (data) não foi intencional. Assim que me apresentei para o trabalho, recebi uma ligação informando que meu filho adoeceu e foi levado às pressas para o hospital. Tentei obter permissão do oficial supervisor, mas ele não estava disponível em seu escritório naquele momento. Entrei em contato com ele duas horas depois de visitar meu filho no hospital. Segue em anexo cópia da carta de admissão e alta hospitalar.

Através desta organização, tenho estado em condições de desenvolver a minha carreira.

Prometo sempre cumprir as funções que me forem atribuídas.

Obrigada.

Com os melhores cumprimentos

Jackie Megan.

Perguntas frequentes

1. Como você escreve uma resposta a uma carta de consulta? Primeiro, entenda o conteúdo, vá direto ao ponto, consulte a data da consulta e, por último, ofereça a garantia de que não repetirá o erro.
2. Como você responde a uma consulta por má conduta? Você deve consultar a consulta feita contra você, explicar sua situação e pedir desculpas ao seu chefe.
3. Como você escreve uma carta de advertência para um desempenho ruim? Você está avisado para desenvolver seu desempenho; a falha em fazê-lo deve invocar a ação apropriada.
4. Como você responde a um e-mail de consulta? Entenda a solicitação, responda o mais rápido possível e não ofereça muitas informações adicionais.
5. O que é uma carta de consulta para um funcionário? Uma carta de consulta do funcionário é emitida para um funcionário por se desviar da política da empresa de cometer má conduta.
6. O que faz uma ótima carta de consulta? A descrição da sua história é a parte mais crítica. Um bom gancho se traduz em uma boa carta de consulta.

Se você ainda está se perguntando como responder a uma carta de consulta em seu local de trabalho, consulte o exemplo acima. Se você for pego em uma circunstância inevitável, certifique-se de se comunicar o mais rápido possível com seu chefe. Eles também são humanos e sabem que, às vezes, algumas coisas exigem intervenção urgente e, às vezes, pegam você desprevenido.

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