5 Funções de gestão

Os gerentes contemporâneos têm a tarefa de inspirar e liderar indivíduos que trabalham com eles. As funções de gerenciamento incluem cumprir o que é necessário para garantir que o negócio esteja operacional e planejar o sucesso da equipe. Existem cinco funções principais por meio das quais se espera que a administração interaja com os membros da equipe. Diferentes especialistas têm visões diferentes sobre as funções de gerenciamento. Pedimos que você continue lendo, pois forneceremos as opiniões de vários especialistas sobre as funções da administração. Para ter uma boa compreensão das funções de gerenciamento, você precisa primeiro analisar o que é gerenciamento.

A gestão é entendida como um processo social que envolve a responsabilidade pelo planejamento e regulação eficazes das operações de uma organização no cumprimento de um objetivo específico. A gestão é um processo dinâmico que consiste em várias atividades e elementos. Envolve a resolução de problemas dentro de uma empresa ou organização para atingir os objetivos desejados, com o objetivo principal de entender as funções da gestão. À medida que os especialistas começaram a teorizar ou estudar o significado da gestão, nasceram diferentes conceitos e áreas sobre as funções. Não se espera que os gerentes saiam ao acaso para cumprir suas responsabilidades. Eles devem descobrir como dominar as funções de gestão para atingir o objetivo da organização.

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Funções básicas de gerenciamento

Abaixo estão as cinco funções básicas de gerenciamento que um gerente precisa dominar:

1. Planejamento

O planejamento é a primeira função gerencial. Esta função envolve o desenvolvimento de um plano detalhado através do qual o objetivo específico da organização pode ser alcançado. O planejamento está preocupado em identificar as tarefas que são significativas para alcançar os objetivos desejados e delinear como as funções devem ser executadas. O sucesso de longo e curto prazo de uma empresa depende dos planos que ela faz.

Um exemplo de planejamento é quando você tem como objetivo aumentar as vendas do negócio em 20% no ano seguinte. Nesse caso, espera-se que você identifique diferentes maneiras pelas quais você e os membros de sua equipe podem atingir a meta. Para atingir o objetivo, você pode se concentrar em reduzir preços, conversar com os clientes sobre seus planos de compras e criar um novo plano de propaganda e promoção. Sua responsabilidade como gerente é escolher os processos mais adequados e organizá-los em um padrão lógico e identificar a linha do tempo.

O planejamento é essencial porque fornece a uma organização ou empresa uma melhor noção do que deseja alcançar e como alcançá-lo. Acredita-se que um terá essencialmente mais foco depois de planejar as coisas. Pense em alguém que vai para uma grande entrevista de emprego sem ter nenhum plano.

2. Organização

Organizar é a segunda função de gestão. Preocupa-se com o uso do plano para reunir recursos financeiros e físicos a serem usados ​​para atingir o objetivo de uma organização ou negócio. Em nosso exemplo, se você planeja aumentar as vendas no próximo ano fiscal, deve determinar como os recursos devem ser divididos para colocar o plano em prática.

O plano acima o ajudará a obter informações sobre os recursos disponíveis e os que você precisa. Depois de obter todos os recursos necessários, você deve organizá-los para as tarefas corretas. Organizar pode ser organizar as finanças, nomear pessoal para trabalhos específicos e garantir que o equipamento certo esteja sendo usado.

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A função de organização é necessária porque garante que haja estrutura para as operações. Além disso, ele o informa sobre os recursos e ajuda a garantir que os recursos sejam utilizados de maneira a facilitar o alcance da meta de uma organização. Consequentemente, a organização garante que você use o dinheiro da maneira correta, o que significa que você não usará o dinheiro em funções que não agregam valor à organização.

3. Pessoal

A contratação de pessoal é a terceira função da administração. Esta função é uma função essencial da gestão, apesar de por vezes ser deixada de lado quando se discutem as funções centrais. Está relacionado à função de organização porque ambos se concentram em garantir que os recursos sejam direcionados para as tarefas e processos corretos. É diferente da função organizacional na medida em que se concentra nas pessoas em relação aos objetivos organizacionais.

A função de pessoal visa garantir que uma organização ou empresa tenha funcionários nos cargos certos. Também garante que a estrutura da organização não seja prejudicada por excesso ou falta de pessoal. Como gerente, você identificaria as tarefas à sua frente e determinaria se tem a força de trabalho certa para atingir os objetivos da organização.

Por exemplo, se você deseja aumentar suas vendas em 20% no próximo ano, deve analisar se sua equipe tem capacidade para realizar a tarefa. Você também deve determinar se os funcionários são suficientes para garantir que o objetivo seja cumprido no prazo.

A equipe é vital para um gerente dominar porque, sem o número certo de funcionários e os funcionários certos, uma organização não pode atingir seus objetivos. É crucial obter o número certo de pessoas por causa da tecnologia em mudança de foco aprimorado no comportamento humano. Staffing garante a funcionalidade operacional de uma organização ou negócio. Sem o número certo de funcionários, você achará difícil atingir seus objetivos organizacionais.

4. Direção

A direção é a quarta função gerencial. Também é entendido como a função de liderar ou influenciar a gestão. Essa função se preocupa com a atuação das formas de trabalhar efetivamente para atingir o objetivo da organização. Vai além da organização dos funcionários para suas funções específicas. Também envolve garantir que os funcionários da organização possam desempenhar suas tarefas. Em termos simples, dirigir é cuidar da produtividade, garantindo que ela esteja sempre aumentando.

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Diferença entre liderança e gestão

A função de direção se aprofunda nas interações humanas. Isso faz com que o gerente inspire, motive e se comunique com seu pessoal. Aqui, o gestor se reúne e se conecta com seus funcionários para obter informações sobre o andamento das tarefas. Como gerente, você precisa conversar com os funcionários sobre novas iniciativas, como programas de marketing, obter feedback sobre o projeto e se concentrar em inspirá-los. Em resumo, a função de direção está preocupada com a interação cotidiana entre a gestão e a equipe.

A direção é significativa para a organização porque ajuda a fortalecer as operações da organização, melhorando assim sua produtividade. Ele consegue isso garantindo que todas as partes da organização estejam trabalhando juntas e melhor. A função é uma ponte entre os requisitos humanos e as necessidades operacionais da organização. Com o papel de diretor, você estará criando um elo entre a necessidade de manter os funcionários motivados e a necessidade de obter lucro. Consequentemente, direcionar visa melhorar a produtividade, o que significa que você está fortalecendo o sucesso da organização.

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5. Controle

Controlar é a função final da administração. O papel desta função é garantir que todas as outras quatro funções sejam seguidas da maneira correta. Também garante que o fluxo de trabalho esteja ajudando a organização a atingir seus objetivos.

Em nosso exemplo sobre aumentar as vendas em 20%, o controle garantirá que as vendas estejam crescendo. Quando as vendas estão diminuindo, a função de controle corrigirá a situação se o alvo não estiver se aproximando. Você será obrigado a avaliar o processo estabelecido e determinar se eles estão aumentando as vendas da organização. A função de controle exige que você avalie os objetivos de forma mensurável. Você deve definir padrões que garantam que você entenda exatamente qual é seu objetivo e o que conta como fracasso ou sucesso. Devido aos padrões estabelecidos, o controle permite que você, como gerente, corrija comportamentos se eles afetarem o alcance dos objetivos organizacionais. Em outras palavras, o controle está preocupado com o monitoramento da qualidade.

O controle é uma função essencial em uma organização porque fornece uma capacidade de redução de riscos. Você estará apenas monitorando o desempenho da equipe e comparando-o com os objetivos definidos. Se você perceber que a campanha de marketing não está gerando aumento de vendas, você pode alterá-la para atrair mais clientes. Você pode alterar a atratividade da campanha e recuperar a situação.

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Henri Fayol funções de gestão

Abaixo estão as funções gerenciais propostas por Henri Fayol. As funções focam muito pouco nas interações informais entre o gerente e os subordinados.

1. Planejamento

Henri Fayol prevê que os gerentes devem planejar as condições futuras, estabelecer objetivos estratégicos e garantir o alcance das metas futuras. Portanto, os gerentes precisam analisar as contingências futuras que influenciam a organização e moldar o futuro cenário estratégico e operacional da organização.

2. Organização

Espera-se que os gerentes organizem os funcionários de forma eficiente e alinhem as atividades da organização. Eles também devem treinar e recrutar as pessoas certas para o trabalho.

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3. Comandando

Fayol prevê que os gestores devem supervisionar os funcionários durante suas atividades e inspirá-los a atingir os objetivos da organização. É responsabilidade dos gerentes comunicar os objetivos e políticas da organização aos funcionários.

4. Coordenação

Os gerentes devem harmonizar as atividades e procedimentos realizados pela organização. Isso significa que todas as atividades de todos os departamentos da organização devem complementar e, ao mesmo tempo, enriquecer o trabalho uns dos outros.

5. Controle

Os gerentes devem garantir que as atividades da organização estejam alinhadas com as políticas e objetivos estabelecidos. Em caso de desvios, o gestor deve reportá-los e propor iniciativas para corrigir os desvios.

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Kotter funções de gerenciamento

Kotter acreditava que a principal função da administração é garantir ordem e consistência à organização. Abaixo estão as funções de gerenciamento propostas por Kotter e suas descrições:

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1. Planejamento e Orçamento

• Estabeleça agendas
• Definir horários
• Alocar recursos

2. Organização e Pessoal

• Fornecer estrutura
• Faça colocações de trabalho
• Estabeleça regras e procedimentos

3. Controle e Resolução de Problemas

• Desenvolver incentivos
• Gere soluções criativas
• Tome ações corretivas

Funções de gestão por Gullick

De acordo com Gullick, os elementos da gestão são:

1. Planejamento

Um gerente deve ter um amplo esboço de todas as coisas que precisam ser feitas e os métodos para realizá-las.

2. Organização

Isso envolve o estabelecimento de uma estrutura formal de autoridade pela qual as tarefas são organizadas.

3. Pessoal

É uma função de todo o pessoal de recrutamento e treinamento de pessoal

4. Direção

Envolve tomar decisões e incorporá-las em ordens gerais e específicas

5. Coordenação

DA obrigação de inter-relacionar as várias partes da obra

6. Relatórios

Informar aqueles a quem o executivo é responsável

7. Orçamento

Isso envolve o planejamento monetário das operações de caixa da organização

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Funções da hierarquia de gestão

• Primeiro, a hierarquia de gerenciamento cria um caminho de responsabilidade para cada atividade e projeto dentro da organização. Ajuda a determinar o ponto de falha, repará-lo e depois deixar as pessoas responsáveis ​​aprenderem com a experiência.
• Em segundo lugar, a hierarquia gerencial orienta os funcionários. Isso ajuda os funcionários a entender de quem devem receber ordens.
• Terceiro, a hierarquia gerencial ajuda a estabelecer um caminho de comunicação eficiente entre departamentos, funcionários e divisões da organização. A compreensão de um gerente de sua equipe o torna capaz quando se trata de melhorar a comunicação em seu departamento.
• Finalmente, a hierarquia de gestão fornece a cada funcionário um plano de carreira claro. Ele ajuda os funcionários a determinar seus objetivos de carreira.

Para o bom funcionamento da organização, os gerentes devem desempenhar as funções de gerenciamento acima. Enfatizamos que todos os gerentes, independentemente de habilidade ou aptidão, devem se envolver nas funções de gerenciamento acima. As funções de gestão irão melhorar as interações entre os gestores e os funcionários, motivando os funcionários a cumprir os objetivos da organização.

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